Via S. Quasimodo, 3
20025 Legnano (MI)
Italia
Tel. 0331.577607
Email info@color-system.it
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Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.color-system.it
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è COLOR-SYSTEM SPA (C.F e P. IVA 06274360152), con sede legale in Legnano, Via Quasimodo n°3, telefono 0331.577607, indirizzo mail privacy@color-system.it, (di seguito la “Società”).
2.DATO PERSONALE
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda ed è riferibile all’utente che consulta il sito web. Nello specifico il trattamento potrà riguardare i seguenti dati personali (di seguito i “Dati”):
Dati di Navigazione: i sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del sito della Società acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione in Internet. Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati. Rientra in questa categoria, ad esempio, l’indirizzo IP del sistema utilizzato per collegarsi al sito. Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche e sono conservati off-line esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e consultabili solo su richiesta dell’autorità giudiziaria.
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Dati forniti nella sezione Lavora con Noi: la compilazione del form Lavora con Noi comporta l’acquisizione del nome, cognome, città, telefono, email forniti in modo spontaneo per la valutazione del proprio profilo professionale.
Dati raccolti con la registrazione/accesso all’Area Riservata: la registrazione all’Area Riservata del sito comporta l’acquisizione del nome, cognome, azienda, mansione, email per usufruire dei servizi e dei contenuti riservati agli utenti registrati. L’accesso all’Area Riservata del sito effettuato da utenti già registrati comporta l’acquisizione del nome utente e password per usufruire dei servizi e dei contenuti riservati agli utenti registrati. L’utente è responsabile per la protezione del proprio nome utente e password; la Società non potrà essere ritenuta responsabile per l’eventuale perdita o diffusione di tali dati dovuta ad una mancanza di cautela o ad un utilizzo non adeguato da parte dell’utente durante la navigazione Internet. Per cancellare o disattivare un account rivolgersi a info@color-system.it
Cookie: Il nostro Sito utilizza cookie per migliorare la navigazione da parte degli utenti, il cui consenso all’utilizzo di tali tecnologie ed il relativo trattamento dei dati è facoltativo. Si evidenzia che alcune funzionalità del sito web potrebbero essere ridotte o non disponibili disabilitando i cookie. Per ulteriori informazioni e dettagli al riguardo, si rimanda alla sezione Cookies Policy
3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento:
- Per dare seguito alle eventuali richieste alla Società;
- Per ricerche in forma aggregata ed anonima e analisi di tipo statistico;
- Per consentire l’accesso mediante account personale, rilasciato dalla Società, ai servizi e contenuti nell’Area Riservata;
- Per valutare una possibile candidatura di inserimento professionale all’interno della Società.
4.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 3), ad eccezione della lettera d) trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché, ove applicabile per adempiere ad un obbligo legale (art. 6 lett. b del Regolamento).
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3) lettera d) trova base giuridica nel consenso espresso.
5.MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati avverrà con strumenti automatizzati, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
6.COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Dati potranno essere comunicati a:
- soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
- soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, ecc.).
L’elenco nominativo aggiornato dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso: COLOR SYSTEM – via Quasimodo 3, 20025 Legnano (MI).
7.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i Dati per il tempo necessario a adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i Dati saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Per la finalità della lettera d), indicata al precedente punto 3), il Curriculum Vitae e i dati raccolti saranno conservati per 12 mesi, fermo restando in ogni caso la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8).
8.DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai propri Dati, l’utente ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:
- l’accesso, nei casi previsti (art.15)
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16)
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21).
In relazione alla finalità della lettera d), indicata al precedente punto 3), l’utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare del trattamento nelle seguenti modalità:
- scrivendo a COLOR SYSTEM SPA – via Quasimodo 3, 20025 Legnano (MI)
- inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@color-system.it
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, la Società fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese. L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; la Società si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). La Società ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
10.RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, si ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
11.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è strettamente necessario al fine di dare corso ai servizi richiesti.
Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di dare corso a dette richieste.
Il conferimento del consenso all’utilizzo dei Dati per la finalità della lettera d), indicata al precedente punto 3) è facoltativo; il mancato conferimento comporta l’oggettiva impossibilità di valutare il profilo professionale e l’eventuale processo di selezione volto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.
12.TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati presso la sede del Titolare del Trattamento e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
13.PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Dati non sono oggetto né di profilazione né di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
14. COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI
Alcune pagine del Sito possono contenere link ad altri siti web che non sono gestiti da COLOR SYSTEM SPA. La Società non condivide i dati personali con tali siti. La Società non è responsabile per il contenuto, per la sicurezza, o per le misure di privacy impiegate da altri siti e declina espressamente tutte le responsabilità.
15. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente informativa è applicabile al Sito dal momento dalla sua pubblicazione. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo del Sito, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente informativa subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina.